许可项目：住宅物业建设单位采用协议方式选聘物业管理企业许可

许可对象：拟申请采用协议方式选聘前期物业管理的房地产开发企业

设定依据：一、《物业管理条例》第二十四条规定（2003年国务院令第379号）；

          二、《前期物业管理招标投标管理暂行办法》（建住房[2003]130号）。

许可时限：5个工作日

许可费用：不收费

许可条件：

1、实行招投标而投标人数少于3个的；

2、住宅建筑面积少于1万平方米或产权人数少于20人的物业，或规模小于5千平方米的非住宅物业；

3、已经实行物业管理的同一物业管理区域内新建物业的前期物业管理。

申请需提交的材料或承诺建成后一个月内提交的材料：

1、《业主临时公约》；

2、《质量保证书》、《使用说明书》；

3、服务收费的标准；

4、物业管理资料：

（1）竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料；

（2）设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料；

（3）物业质量保修文件和物业使用说明文件；

（4）物业管理所必需的其他资料。

5、物业管理用房相关证明；

6、代收代缴物业维修资金的相关证明；

7、成立业主大会、业主委员会的相关资料；

8、按合同交纳前期物业服务费用的相关证明。

许可程序：

一、受理

（一）岗位负责人：市政务中心房管局窗口工作人员。

电话：7230552  7258687

（二）岗位职责及权限：对申请人提出的行政许可申请，应当根据下列情况分别处理：
    1、按照受理条件和标准查验申请材料。

2、申请材料齐全，符合受理标准的，进行受理登记，并当即出具受理通知书。

3、申请材料不齐全的应当场告知申请人需要补正的全部内容，并出具《补正行政许可申请有关材料告知书》，申请人按要求提交全部补正申请材料的，应出具受理通知书。

4、申请事项依法不属于本行政机关职权范围的，应当书面告知不予受理决定，并告知其向有关行政机关申请。

5、负责联系服务对象与审查岗位责任人，组织现场勘查。

（三）时限：即时。

二、审查

（一）岗位责任人：市房地产管理局开发和物业管理科工作人员。

（二）岗位职责及权限：

1、在窗口对许可条件和申请人提交的材料内容进行合法性、真实性审查。对申请人提交的材料需要现场勘察的，负责审核的工作人员应当严格根据窗口安排的时间组织现场勘察，依法履行勘察核对职责。

2、对符合标准的，提出同意意见，报市房地产管理局开发和物业管理科分管领导审定。对不符合标准的，提出退件理由和意见交于受理人员，并以书面形式一次性告知申请人。

（三）时限：2个工作日。

三、决定

（一）岗位负责人：市房地产管理局开发和物业管理科分管领导。

（二）岗位职责及权限：

1、在窗口对报送的申请材料进行最终审定。

2、对符合法定条件、标准的，签发予以许可意见，办理发证手续。

3、对不符合法定条件、标准的，作出不予许可的书面决定，并说明理由。

（三）时限：2个工作日。

四、告知与公示

（一）岗位责任人：市政务中心房管局窗口工作人员。

（二）岗位职责及权限：

1、制作许可文书并通知申请人办理有关手续。

2、对未通过审批的，出具不予许可决定书，并告知申请人享有依法申请行政复议或提起行政诉讼的权利。

（三）时限：1个工作日。

责任追究：按照《中华人民共和国行政许可法》第七章和《常德市房地产管理局行政审批责任追究办法》执行。

许可监督：按照《中华人民共和国行政许可法》第六章规定执行。